La plataforma detrás del evento del Día del Programador.
Inscripciones, correos transaccionales y soporte de una conferencia de un solo día en Buenos Aires.
Un día, una sala, cientos de inscriptos.
ADA13 fue el evento por el Día del Programador: el miércoles 13 de septiembre de 2023, día 256 del año, en la Usina del Arte de La Boca. Lo coprodujeron DonWeb Cloud y SoyDalto, con cupos presenciales limitados y streaming gratuito para el resto del mundo.
Diecisiete charlas y workshops en tres tracks en paralelo, Auditorio, Workshops y Otros, con duelos de código, meet & greet y feria de empleo. Todo lo que el público veía pasaba por un solo sitio: la plataforma web, que tenía que aguantar el pico de inscripciones de las semanas previas y volver a hacerlo en 2024.
- 1
- día
- 256
- día del año
- 17
- charlas y workshops
- 3
- tracks en paralelo
Una sola página que lo sostenía todo.
ada13.tech era un one-page en Bootstrap 4 y jQuery: intro, sobre el evento, speakers, hosts, agenda, lugar, hoteles cercanos, sponsors, inscripción y preguntas frecuentes. Una página, diez secciones y un solo botón que importaba: Inscribite ahora.
La agenda no estaba escrita en el HTML. Se generaba en JavaScript a partir de una lista de 17 ítems repartidos en tres tracks, con horario, speaker y descripción. Cambiar una charla era editar un objeto, no maquetar.
Inscripción, correo y soporte en vivo.
El formulario pedía mail, nombre, apellido, país, ciudad, fecha de nacimiento, teléfono y modalidad, presencial u online, y mandaba un JSON a un servicio Express en utils.ada13.tech. El servicio respondía uno de cuatro estados, pre-inscripto, lista de espera, anotado o formulario cerrado, y cada uno iba seguido del mismo mensaje: te hemos enviado todos los detalles al mail.
Los países venían de un Directus headless en backend.ada13.tech y los correos salían por EnvialoSimple Transaccional, el producto de email transaccional de DonWeb. Refactoricé las dos puntas, el frontend y el servicio, procesé los datos de inscriptos e implementé los correos: cuando un mail no llega, hay una persona que no entra.
- 4
- estados de inscripción
- JSON
- por POST a /inscribe
- 1
- CMS headless: Directus
Una laptop en la mesa de acreditación.
El 13 de septiembre la plataforma dejó de ser un sitio y pasó a ser una mesa: en la acreditación de la Usina había una laptop con la plataforma abierta, y por ahí entraba cada persona inscripta. Para el resto del mundo, el streaming gratuito.
Ese día el soporte era en vivo. Cualquier duda sobre una inscripción se resolvía en el momento, con los datos del mismo servicio que había recibido el formulario.
Mantener vivo un evento que vuelve cada año.
Después del evento el trabajo no terminó. Desde septiembre de 2023 quedé a cargo del mantenimiento del servicio, el soporte correctivo y el seguimiento de incidencias, y la segunda edición corrió sobre la misma plataforma.
Un evento de un solo día no admite segundas oportunidades: lo que falla el 13 no se arregla el 14. Por eso la operación se parecía menos a un deploy y más a un registro de incidencias que se cierra una por una.
- 2
- ediciones: 2023 · 2024
- 4
- estados de inscripción
- 1
- CMS: Directus
- 1
- servicio de correo: EnvialoSimple
2024: el mismo sitio, otra pre-inscripción.
En 2024 el sitio cambió el botón por Pre-inscripción 2024 y volvió a recibir formularios sobre la misma base: el one-page, el servicio Express, Directus y los correos. No hubo que construir otra plataforma, hubo que mantener la que estaba.
Hoy el sitio está fuera de línea. Lo que se ve en esta página son capturas del archivo web de 2023 y 2024 y material del propio evento.
Inscripciones, correos y soporte de un evento que no admite segundas oportunidades.
Sitio original fuera de línea; capturas del archivo web (2023 y 2024).
